Создаем группу для коммуникации в привычном мессенджере (Whatsapp, Telegram) – все просто и понятно. В группу входите Вы, бухгалтер, все Ваши сотрудники, которых Вы сочтете нужным в нее включить. Либо прямое общение, по мессенджеру, между бухгалтером и контакным лицом с Вашей стороны.